Template d’entretien managérial selon la pyramide de Dilts

Votre guide d’entretien structuré en 6 niveaux pour managers industriels

 

Dans l’industrie, l’entretien individuel ne doit jamais être réduit à une simple formalité RH ou à un exercice de reporting. Utilisé intelligemment, c’est un puissant catalyseur de progression – pour le collaborateur comme pour le manager. Inspirée de la pyramide de Dilts et testée auprès de 15 managers industriels bretons, cette méthode donne une structure claire pour conduire des entretiens réellement porteurs de sens. En avançant du plus concret au plus profond, vous transformez chaque échange en un levier de développement personnel et collectif.dynamocollectivo+1

Préparation de l’entretien (5 minutes)

Matériel nécessaire :

• Grille Dilts imprimée

• Cahier de notes

• Planning de suivi

Durée optimale : 45 minutes (7 minutes par niveau + synthèse)

Fréquence recommandée : Trimestrielle pour les managers, semestrielle pour les opérateurs expérimentés

Niveau 1 – Environnement : « Parlons de votre contexte »

Questions d’amorce :

• « Comment percevez-vous votre environnement de travail actuel ? »

• « Quels éléments de votre poste facilitent ou compliquent votre mission ? »

• « Vos outils et moyens correspondent-ils à vos besoins ? »

Indicateurs à explorer :

• Adéquation poste/personne

• Ressources disponibles

• Relations avec les collègues directs

• Contraintes physiques/organisationnelles

Questions de diagnostic :

• « Sur une échelle de 1 à 10, à quel point vous sentez-vous à l’aise dans cet environnement ? »

• « Que faudrait-il changer en premier pour améliorer votre efficacité ? »

Niveau 2 – Comportements : « Analysons vos actions »

Questions d’exploration :

• « Décrivez-moi une journée type dans votre fonction »

• « Quelles sont vos actions les plus impactantes ? »

• « Sur quoi aimeriez-vous modifier votre façon de faire ? »

Pour approfondir la notion d’actions à forte valeur ajoutée et de gestion du temps ainsi que l’analyse du niveau de proactivité, découvrez nos méthodes complémentaires.

Grille d’analyse comportementale :

• Actions à forte valeur ajoutée : ___%

• Temps passé en coordination : ___%

• Activités subies vs choisies : ___%

• Niveau de proactivité ressenti : ___/10

Questions de projection :

• « Si vous pouviez changer 3 comportements, lesquels choisiriez-vous ? »

• « Qu’est-ce qui vous empêche de les modifier aujourd’hui ? »

Niveau 3 – Capacités : « Identifions vos compétences »

Cartographie des compétences :

• « Quelles sont vos 3 forces principales dans votre poste ? »

• « Sur quelles compétences souhaitez-vous progresser ? »

• « Quelle formation vous apporterait le plus ? »

Pour progresser, explorez aussi la transformation de vos forces et faiblesses en leviers de performance ou les outils pour renforcer la confiance en soi.

Auto-évaluation (échelle 1-5) :

• Compétences techniques métier : ___

• Compétences relationnelles : ___

• Compétences organisationnelles : ___

• Capacité d’adaptation : ___

Plan de développement :

• « Quelle compétence développer en priorité sur les 6 prochains mois ? »

• « Comment pouvez-vous mettre en pratique cette progression ? »

Niveau 4 – Croyances et valeurs : « Explorons vos convictions »

Questions sur les croyances professionnelles :

• « Qu’est-ce qui compte le plus pour vous dans votre travail ? »

• « Quelles sont vos convictions sur le management/votre métier ? »

• « Y a-t-il des principes que vous ne transigeriez jamais ? »

Pour dépasser les freins, lisez comment lever les blocages émotionnels chez les dirigeants ou transformer vos croyances limitantes.

Identification des croyances limitantes :

• « Qu’est-ce qui vous freine parfois dans votre action ? »

• « Quelles « règles » suivez-vous qui pourraient être questionnées ? »

Template de reformulation :

• Croyance actuelle : « Je dois… »

• Impact ressenti : « Cela me… »

• Nouvelle formulation : « Je peux… »

Niveau 5 – Identité : « Définissons qui vous êtes professionnellement »

Questions identitaires :

• « Comment vous définissez-vous professionnellement ? »

• « Quel type de manager/collaborateur êtes-vous ? »

• « Comment pensez-vous que vos collègues vous perçoivent ? »

Exercice miroir :

• Identité actuelle en 2 mots : ___________

• Identité souhaitée en 2 mots : ___________

• Écart ressenti : ___/10

Questions de projection :

• « Quelle identité professionnelle voulez-vous incarner ? »

• « Qu’est-ce qui vous empêche d’être cette personne aujourd’hui ? »

Niveau 6 – Mission : « Connectons votre rôle à une contribution plus large »

Questions de sens :

• « Quelle est votre contribution unique dans l’équipe/l’entreprise ? »

• « Quel impact voulez-vous avoir au-delà de vos objectifs ? »

• « Comment votre travail sert-il une cause qui vous dépasse ? »

Définition de mission personnelle :

• « En une phrase, quelle est votre mission professionnelle ? »

• « Comment cette mission guide-t-elle vos décisions quotidiennes ? »

Synthèse et plan d’action (10 minutes)

Template de synthèse :

• Niveau de blocage principal identifié : Niveau ___

• Objectif prioritaire : _______________

• 3 actions concrètes à mener :

  1. _______________ (échéance : ___)

  2. _______________ (échéance : ___)

  3. _______________ (échéance : ___)

Suivi programmé :

• Point d’étape dans : ___ semaines

• Prochain entretien complet : ___________

• Indicateurs de réussite convenus : ___________

Cette structure garantit des entretiens constructifs qui développent réellement vos collaborateurs.nilslesieur+1

En adoptant cette trame structurée sur 6 niveaux, vous offrirez à vos équipes un espace d’expression inédit où chaque enjeu peut être abordé avec justesse et efficacité : de l’environnement de travail aux questions de mission et de sens. Vous augmenterez non seulement l’engagement de vos collaborateurs, mais aussi votre propre lucidité managériale. Faites de l’entretien individuel un rendez-vous de croissance, où chaque point abordé fait avancer la performance et l’épanouissement professionnel.